Excel de Bolsillo: Frmulas, Filtros, Tablas Dinmicas

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Description

Introduccin:MS Excel es una herramienta que puede ayudarle a generar susreportes de una forma ms rpida y eficaz. Muchas tareas queactualmente las est realizando manualmente en la Hoja Electrnicapueden ser fcilmente automatizadas para que le generen los reportesde su negocio.De esta forma puede dedicar ms tiempo a la rentabilidad y la eficiencia.Convierta a MS Excel en un reporteador de Inteligencia de Negocios que lepuede responder preguntas complejas rpidamente. Por ejemplo:Las ventas del Vendedor A y B en la regin Occidental durante los mesesde agosto y septiembre en los pases Guatemala, El Salvador y Honduras.Dirigido a:Propietarios de Negocios, Gerentes de planta, recursos humanos,jefes de produccin-personal, contadores-auditores, responsablesde generacin de reportes de actividades de la empresa.Contenido:a) Frmulas:a.1) Copiado de frmulas para resultados verticales-horizontales.a.2) Frmula para aplicar un slo factor a columnas-filas.(Ej. tipo de cambio, factor de conversin de unidades).a.3) Consolidacin de Resultados de varias Hojas de Trabajo (worksheets).a.4) Uso de frmulas matemticas y estadsticas predefinas en Excel.b) Creacin de Grficasb.1) Seleccin de rango deseado para grficas.b.2) Distintos tipos de Grficas: Pie, Circular, Barras, Lneas.c) Ingreso de Datosc.1) Validacin del tipo de dato a ingresar. Ej. Slo nmerico, alfanumrico, fecha.c.2) Colocacin del tipo de dato por columna y fila. Ej. Fecha, texto, numrico.c.3) Operaciones entre datos de fecha-hora para obtener diferencia de horas, das, mes, ao.c.4) Colocacin de listas predefinadas ingresos de valores.d) Formato de la Hoja de Excel:d.1) Colocacin de Marcos y Lneas alrededor de un rango.d.2) Cambio de Colores y Font para los encabezados y los datos.d.3) Fusin de Celdas para ampliar el espacio utiizado. (Merge cells)e) Ordenamientos y Filtrose.1) Ordenar los datos por Columna y Fila de mayor a menor y vice-versa.e.2) Filtro de datos por columna. Especificar los valores que se requiere paramostrar solamente esos datos.e.3) Filtros avanzados: Filtros compuestos.e.4) Uso de frmulas mayor, menor, igual en Filtros.f) Tablas Dinmicasf.1) Colocacin de formato en Tabla Plana de los datos para suanlisis en Tablas Dinmicas.f.2) Interrogar a los datos con preguntas de inteligencia deNegocios con Tablas Dinmicas. Por ejemplo:Cul fue la tienda que vendi ms producto B en laregin Nor Oriente de los Pases Guatemala y El Salvador.f.3) Colocacin de Frmulas y Datos Calculados en la Tabla Dinmica.f.4) Grficos Dinmicos basados en la Tabla: Circulares, Pie, Lnea.f.5) Formato de la Tabla Dinmica: Colocacin de sub-totales, colores.g) Macros para Automatizar acciones en Excel:g.1) Creacin de Macro para generacin de reportes deInteligencia de Negocios con Tablas Dinmicas de Excel.